Política de Privacidad de Akropora Recorder

Fecha de entrada en vigor: 1 de abril de 2026

1. Responsable del tratamiento

Koral Advanced Technology
Dirección: Calle 49 Sur No. 45A 300 Oficina 2213, Envigado-Ant
Correo de contacto para privacidad: info@koralat.co

Akropora Recorder es una aplicación complementaria para médicos suscritos a la plataforma Akropora.

2. Datos que recopilamos

Akropora Recorder no almacena datos personales ni audios en el dispositivo del médico. Toda la información se envía directamente a la plataforma Akropora.

2.1 Datos personales del médico (gestionados por Akropora)

• Nombre completo
• Número de tarjeta profesional
• Correo electrónico
• Firma digital (para validación de informes)

2.2 Contenido de los audios

• Grabaciones de voz que contienen informes médicos dictados por el profesional.
• Estos audios no se guardan en la app, sino que se transmiten de forma segura a los servidores de Akropora para su transcripción.

2.3 Datos técnicos básicos (solo para funcionamiento)

• Tipo de dispositivo (iOS/Android) – con fines de compatibilidad.
• Permiso de micrófono (requerido exclusivamente para grabar).

3. Finalidad del tratamiento

Los datos recopilados se utilizan para:

• Permitir al médico dictar informes médicos mediante grabación de voz.
• Enviar los audios a Akropora para su transcripción automática o humana.
• Generar informes médicos firmados asociados al profesional.
• Gestionar la suscripción del médico a la plataforma Akropora.

No se utilizan para toma de decisiones automatizadas que afecten legalmente al usuario.

4. Base legal

Conforme a la Ley 1581 de 2012 (Colombia), el RGPD aplicable y normas de Latinoamérica:

• Ejecución de un contrato: El médico está suscrito a Akropora, y la grabación es necesaria para prestar el servicio de transcripción de informes.
• Consentimiento: Al usar Akropora Recorder y activar el micrófono, el médico acepta explícitamente la grabación y envío de los audios.
• Interés legítimo: Garantizar la seguridad y correcto funcionamiento de la plataforma.

5. Compartición de datos con terceros

Los audios e información personal no se venden ni comparten con terceros no autorizados. Únicamente:

• Proveedores de infraestructura: Servidores seguros donde Akropora aloja los datos (ej. AWS, Google Cloud, con sede en Colombia o EE. UU. bajo acuerdos de protección).
• Equipo de transcripción interno de Akropora (sujeto a confidencialidad).

No se comparten datos con fines publicitarios, de mercadeo o análisis externos.

6. Almacenamiento y seguridad

• Ubicación: Los audios e información personal se almacenan en servidores de Akropora (Colombia o Latinoamérica), no en la aplicación.
• Cifrado: Todos los datos se transmiten cifrados (TLS/SSL) y se almacenan cifrados en reposo.
• Tiempo de retención: Los audios se conservan hasta la transcripción completa del informe, más el tiempo necesario para cumplir obligaciones legales (mínimo 5 años según normativa sanitaria colombiana). Los datos de suscripción se conservan mientras el médico esté activo en Akropora.

7. Derechos del médico

De acuerdo con la Ley 1581 de 2012 (Colombia) y normativas de protección de datos en Latinoamérica, el médico puede:

• Acceder a sus datos personales y audios almacenados.
• Rectificarlos si son inexactos.
• Solicitar su eliminación cuando ya no sean necesarios.
• Retirar el consentimiento para grabaciones futuras (esto no afecta procesos ya completados).
• Presentar una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) en Colombia.

Para ejercer estos derechos, escriba a info@koralat.co indicando su nombre, tarjeta profesional y el derecho que desea ejercer.

8. Menores de edad

Akropora Recorder está dirigida exclusivamente a médicos profesionales mayores de edad. No se recopilan datos de menores.

9. Transferencias internacionales

Si Akropora utiliza servidores fuera de Colombia (ej. Estados Unidos), se garantiza que dichos países ofrecen niveles de protección adecuados según estándares internacionales (cláusulas contractuales tipo, Privacy Shield cuando aplica).

10. Cambios en esta política

Notificaremos cualquier cambio relevante a través de la app o por correo electrónico a los médicos suscritos. La fecha de entrada en vigor se actualizará al inicio del documento.

11. Contacto

Para cualquier duda sobre privacidad o para reportar un incidente de seguridad:
📧 info@koralat.co